社内のDX化は、さまざまな業務を効率化する「RICOH kintone plus」がお勧めです。

「RICOH kintone plus」とは

「RICOH kintone plus」とはサイボウズ株式会社と株式会社リコーが提供する業務改善プラットフォームで、標準の「kintone」の基本機能にプラスして、業務効率化が可能な便利機能が追加されたツール（クラウドサービス）になります。

表計算ソフトよりも快適に、専門システムよりも柔軟に、自社でシステムを開発するよりスピーディー＆低コストに、「サクッと」思いついた業務改善をすぐに実行できるクラウド型の業務アプリケーションツールです。プログラミング無しでデータベースの作成が可能で、日報や顧客管理・案件管理、顧客対応履歴やクレーム対応履歴など様々な業務に活用することができます。

RICOH kintone plus だからできること

RICOH kintone plus には、kintoneの基本機能に加え、さらにあったら便利なリコー独自開発のプラグインを標準で搭載しています。

＜RICOH 自動採番プラグイン＞

標準のkintoneでは、番号のみ連番で自動採番が可能でしたが、RICOH kintone plusでは RICOH 自動採番プラグイン が標準搭載されていますので、例えば日付を入れて「YYYYMMDD-001」や任意のテキストを入れて「（任意のテキストの値）ｰ001」などのように任意の様々な形式で自動採番ができるようになります。

＜RICOH カンタン検索プラグイン＞

標準のkintoneでは、検索時に条件を絞り込みたい場合には、別ウィンドウを開き「絞り込む」機能で条件を設定し、検索する必要があります。RICOH kintone plusでは RICOH カンタン検索プラグイン が標準搭載されていますので、レコード一覧と同一画面に検索窓を表示させることができるため、かんたんに条件別検索を行えるようになります。

＜RICOH 帳票作成プラグイン＞

標準のkintoneでは登録されたレコードの内容をそのまま見積書や注文書など必要なフォーマットに帳票出力することができません。RICOH 帳票作成プラグイン を活用すれば、例えば見積書を作成する際にも、取引先名や品目、金額等をRICOH kintone plus のアプリにレコード登録しておくだけで、あらかじめ登録しておいた見積書フォーマットに従って、内容をそのまま転記・出力できるようになります。

＜RICOH PDFビューアープラグイン＞

標準のkintoneでは添付ファイルフィールドに添付されたPDFファイルを閲覧するには、一度ローカルにダウンロードする必要があります。 RICOH PDFビューアープラグイン を活用することで、添付されたPDFファイルをプレビュー表示で確認できます。また複数のPDFファイルが添付されている場合には、閲覧したいPDFファイルを選択してプレビュー表示が可能となります。 ※ パスワード付きのPDFはプレビュー表示できません。 ※ PDFは、Adobe PDFです。

＜RICOH kintone plus アプリストア＞

kintone アプリストア で標準に提供されているサンプルアプリだけでなく、RICOH kintone plus アプリストアをご活用いただくことで、リコーオリジナルのアプリテンプレートをご活用いただけます。さまざまな業種・業務で活用可能な30種類を超えるオリジナルアプリをご用意しております。 ※ リコーオリジナルのアプリテンプレートは随時追加していく予定です。

RICOH kintone plusは、プロジェクト管理、売上管理、コミュニケーション強化など、様々な活用方法があります。是非、RICOH kintone plusの導入を検討してみてください。

KOJOHではRICOH kintone plusの導入サポートから、そもそもの社内の課題解決を伴走支援しております。お気軽にご相談ください。

■KOJOH伴走支援サービス

お客様が課題と感じているがなかなか対応できていない部分や、従業員の皆様がよりよく仕事ができるように環境を整える為のきっかけづくりやサポート、運営フォローを行うのが、伴走支援チームです。お客様自身が、どうありたいのかビジョンを策定し、現状の状況・状態を把握、課題の抽出、抽出した課題の解決方法の検討、課題解決に向けた活動など、行わなければいけないことが数多くあります。ありたい姿から課題抽出とその解決策の検討、デジタルの導入とその後の運用フォローまでお客様に伴走しながら、目指すべきゴールへ共に進んでいくことを目指しています。

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