Privacypolicy

弊社がお預かりするお客様の個人情報の取り扱いについて

• 事務用品やＯＡ機器、測量機器、ソフトウェア販売事業における取引関連企業様の個人情報

  営業活動や資材の購入・部品調達等の連絡・問合せ、契約・販売・支払・請求書作成等の事務処理及びご注文いただいた商品の発送やアフターサービスの提供のため

• 保守サービスや受託業務におけるお客様、取引先様からお預りした個人情報

  保守サービスの提供及び受託した業務に関連する開発行為や制作行為、打合せ、アフターフォローの提供のため

• 展示会や講習会等にてお客様からのお申込みや開催後のアンケートとして取得した個人情報

  展示会や講習会等の開催に関する情報の提供及び商品・機器等に関するアフターフォローなど顧客サポート、販売および関連サービスの提供、市場動向の把握のため

• 従業員、採用応募者関連の個人情報

  従業員、パート、採用応募者、退職者の人事関連事務処理、その他一般事務の連絡及び問い合わせのため

• その他お問い合わせ、相談に伴う個人情報

  お問い合わせや相談・苦情に対する内容確認や連絡のため

• 一般に販売・公表されている書籍並びにインターネットより取得した個人情報

  当社が取り扱う商品および関連サービスのご案内、市場動向把握、お問い合せへの回答、または、ご依頼等への対応のため

上記以外の目的で個人情報を取得、利用を行う場合は、利用目的、利用方法、利用範囲等の内容を説明し、本人の同意を得た上で行います。

WEBサイトにおける個人情報の取扱いについて

当社ホームページでは、ホームページを有効活用するために、アクセス数とユニークユーザー数のカウントを行っております。ユニークユーザーの識別には、クッキー（cookie）と呼ばれる情報ファイルを利用しておりますが、これによりアクセスされた方の個人情報を当社が取得することはありません。

個人情報の共同利用について

当社は、当社の商品等をお客様・取引先様へ情報提供・販売・アフターフォロー或いは上記利用目的を達成するために、書面あるいは電話やメール・WEBサイトからのお問合せで取得した情報について、グループ会社等との間で個人情報を共同して利用いたします。

共同利用者の範囲：㈱安部保居堂
共同して利用される個人情報の範囲：氏名・住所・電話番号・メールアドレス等

株式会社古城　個人情報保護相談窓口

〒870-0026 大分市金池町5丁目2-2

TEL：097-533-1196（電話受付時間：土、日、祭日を除く（9時～17時）

FAX：097-536-3266

認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先

【個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています】

認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会

苦情の解決の申出先：認定個人情報保護団体事務局

住所：〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内

TEL：03-5860-7565　/　0120-700-779

• 組織的措置

  個人情報保護管理者を設置し、個人情報の適切な管理に責任を持たせています。
  個人情報保護に関する社内規程を定め、従業員教育を実施しています。
  個人情報を取り扱う部門ごとに管理責任者を設置し、責任体制を明確にしています。

• 人的措置

  従業員に対して、個人情報保護に関する教育を実施しています。
  従業員は、個人情報保護に関する誓約書を提出しています。
  個人情報を取り扱う業務に従事する従業員は、守秘義務を負っています。

• 技術的措置

  個人情報データベースへのアクセスを制限しています。
  個人情報の持ち出しを制限しています。
  個人情報の漏洩、滅失、毀損を防止するためのセキュリティ対策を講じています。

• 物理的措置

  個人情報を取り扱う書類を施錠保管しています。
  個人情報を取り扱う機器を安全な場所に設置しています。
  災害等による個人情報の漏洩、滅失、毀損を防止するための対策を講じています。